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  • ▷ Vorbereitende Buchhaltung für Selbstständige & Freiberufler: smile!-Büro (Berlin)

Wir erledigen Ihre vorbereitende Buchhaltung: zuverlässig, kompetent und fachgerecht!

Monatlich steht sie an. Unausweichlich und unumgänglich: die vorbereitende Buchführung.

Buchhalterische Aufgaben sind nicht jedermanns Sache, da sie zu den eher trockenen Büroarbeiten zählen. Deshalb gehören Aufgaben aus dem Bereich der Buchführung für die meisten Selbstständigen zu einer eher unangenehmen Tätigkeit.

Dennoch zählt die Buchführung, beziehungsweise die Vorbereitung der Belege für den Steuerberater, zu den wichtigen und unvermeidbaren Aufgaben eines jeden selbstständigen Unternehmers oder Freiberuflers. Spätestens am Quartals- oder Jahresende müssen Sie Ihre steuerlich relevanten Zahlen an das Finanzamt übermitteln. Möglicherweise auch alle Belege zur Prüfung vorlegen.

Egal, ob Sie Ihre Steuer selbst erledigen oder einen zuverlässigen Steuerberater haben, der das für Sie erledigt: Rechnungen, Mahnungen, Bewirtungsbelege etc. müssen in eine übersichtliche Ordnung gebracht werden. Sonst droht Chaos, das im schlimmsten Falle mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Insbesondere, wenn Buchungs- und Abgabefristen nicht eingehalten werden.

Oder noch schlimmer: Haben sich Fehler oder Ungenauigkeiten erstmal in die Buchführung eingeschlichen, sind sie nur schwer aufzufinden. Zudem kostet es zusätzlich Zeit und Kosten sie zu bereinigen.

Umso wichtiger ist es deshalb gerade bei der
vorbereitenden Buchführung besonders penibel zu sein.

Welche Aufgaben gehören zur vorbereitenden Buchhaltung?

Die vorbereitende Buchhaltung dient dazu, alle nötigen Unterlagen für Ihren Steuerberater so zusammenzustellen, dass dieser möglichst effizient Ihre Steuer erledigen kann.

Dazu zählen die Tätigkeiten

  • chronologisches Ordnen,
  • das Sortieren, Erfassen, Vergleichen
  • und Kontrollieren der Belege für den Steuerberater.

Rechnungen sollten vor der Weiterleitung an den Steuerberater auf rechnerische Richtigkeit überprüft werden und müssen zwingend formalen Anforderungen genügen.

Darüber hinaus werden zu allen Belegen die entsprechenden Kontoauszüge mit den Zahlungsvorgängen oder Ihre Kassenberichte an den Steuerberater weitergeleitet. Dieser sollte ein komplettes, ordentliches und übersichtliches Paket erhalten. Der Steuerberater übernimmt dann die Folgearbeiten, wie Kontierungen der Belege, Bilanzen und Abschlüsse.

Je besser die Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung erledigt werden,
desto weniger Rückfragen gibt es seitens des Steuerberaters oder Finanzamts.

Und desto kostengünstiger ist die Rechnung des Steuerberaters. Schließlich wird Ihr Steuerberater nach Aufwand vergütet. Hat dieser viele Rückfragen, weil Chaos und Unübersichtlichkeit herrscht, wird er Ihnen das Klären der offenen Punkte ohne Zweifel in Rechnung stellen.

Der Zeitaufwand für die vorbereitende Buchhaltung variiert sehr und ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

Wenn Sie sich ab sofort nicht mehr um diese bürokratische Aufgabe kümmern möchten, dann ist das kein Problem, denn:

Wir übernehmen gern alle Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung für Sie.

Und das, wie bei allen Bürodienstleistungen von smile! - kompetent, zuverlässig und effizient. Das Repertoire unserer Bürodienstleistungen umfasst diverse Services. Kommen Sie einfach direkt auf uns zu und informieren Sie sich über unsere Leistungen.

Wir sorgen dafür, dass Sie den Rücken frei haben, um sich um Ihre Hauptaufgaben und Kerngebiete zu kümmern. Mit uns als Dienstleister an Ihrer Seite haben Sie auch langfristigen Unternehmenserfolg.

Zeitprobleme und -engpässe gehören der Vergangenheit an. Denn über liegengebliebene Büroaufgaben werden Sie in Zukunft nur mehr müde lächeln, da Sie sich um diese nicht mehr scheren müssen.

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