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  • ▷ smile!-Büro (aus Berlin): mehr Zeit durch cleveres Terminmanagement!

Effiziente Terminkoordination durch kompetenten und professionellen Sekretariatsservice

Das Koordinieren von Terminen nimmt einen großen Teil der Arbeitszeit in Anspruch. Laut einer Studie verbringen Arbeitnehmer im Jahr zusammengerechnet 6 Wochen allein mit Terminkoordination! Bei selbstständigen Freiberuflern wie Notaren, Anwälten oder Ärzten wird dieser Zeitaufwand noch höher liegen.

Insbesondere dann, wenn Sie als Unternehmer über kein eigenes professionell besetztes Vorzimmer oder Sekretariat verfügen und sich um viele administrative Tätigkeiten selbst kümmern.


Gerade in Berufsfeldern, in welchen der direkte Kontakt zum Klienten oder Patienten wichtig ist, sind persönliche Termine für Gespräche und Meetings unumgänglich. Hier ist Ihre Energie am meisten gefordert und schafft den höchsten Mehrwert. Für Ihr Unternehmen genauso wie für Ihre Kunden oder Patienten.

Doch verwenden Sie hierfür auch Ihre meiste Zeit?
Oder müssen Sie auch am Wochenende nacharbeiten, was sich unter der Woche schleichend aber sicher aufgetürmt hat?

Dann sind Sie hier beim smile!-Sekretariatsservice aus Berlin genau richtig! Wir unterstützen Sie bei allen Aufgaben im Bürobereich, die delegierbar sind. Das ist unsere Spezialität!

Mit uns als Partner haben Sie ein virtuelles Vorzimmer und schaffen sich wieder die zeitlichen Freiräume, die es benötigt, um als Unternehmer langfristig erfolgreich zu sein. Wir verstehen uns als Teil Ihres Teams und sorgen mit unserer Erfahrung, dass Sie nie wieder unter Terminchaos zu leiden haben.

Was ist Terminmanagement?

Beim Terminmanagement geht es darum Abläufe und Prozesse für das Festlegen von Terminen möglichst effizient zu handhaben. Das betrifft einerseits den Ablauf eines Termingespräches am Telefon (oder über ein anderes Kommunikationsmittel) und auch die Einordnung der Zeitrahmen in der Agenda.

Ziel ist der effiziente, also nicht verschwenderische, Umgang mit Ihrer Ressource Zeit!



Mehr Zeit durch die professionelle Terminkoordination von smile!

Effiziente Terminkoordination mit Ordnung und Struktur im Terminkalender schafft Freiräume. Freiräume in zeitlicher Hinsicht, die sinnvoll genutzt werden können. Und zwar so, dass Sie nicht ständig im Hinterkopf haben müssen, dass jeden Moment das Telefon klingeln könnte.

Wir unterstützen Sie im Rahmen unseres Büroservices dabei, Raum für Konzentrationsphasen zu schaffen. Fest eingeplante Zeiträume, in denen Sie sich vertieft einer Aufgabe widmen können.

Optimales Terminmanagement kann Ihren Geschäftserfolg erhöhen

Auch geht es beim Terminmanagement darum Termine möglichst zeitnah zu legen. Wenn es um Verkaufstermine geht, ist das besonders wichtig. Denn je schneller es zu einem persönlichen Treffen kommt, desto höher sind die Chancen auf einen Vertragsabschluss. Sie sehen also: Gute Terminkoordination kann bares Geld wert sein und damit Ihren Geschäftserfolg erhöhen.

Der wichtigste Punkt, gerade bei Unternehmen wie Arztpraxen, Handwerkern oder anderen Dienstleistern ist: Ein erheblicher Zeitvorteil! Und das sofort, auf das Jahr gerechnet und insbesondere langfristig!

Wir nehmen nicht nur Terminanfragen für Sie am Telefon oder per E-Mail an: je nach gebuchtem Leistungspaket, nehmen wir die Eintragungen von Telefonkonferenzen, Geschäftsessen oder Meetings auch direkt in Ihrem Kalender vor. So brauchen Sie sich um nichts zu kümmern.

Wünschen Sie sich, den Kopf frei zu haben und nur noch gut vorbereitet zu einem Termin zu erscheinen? Ohne den ganzen Organisationsaufwand drum herum? Dann verlassen Sie sich auf uns und unsere Bürodienstleistungen!

Benötigen Sie mehr Informationen zur Terminkoordinationen oder haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen im Telefonservice? Dann erreichen Sie unseren Telefonservice hier über unser Kontaktformular. Aber am besten greifen Sie direkt zum Telefon und überzeugen Sie sich selbst. Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 030 - 303068110.