smile! - Büroservice

Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art

• Schreiben von Texten und Briefen nach Ihren Vorgaben – Vorschrift oder Phonodiktat
• Verfassen von Antwortschreiben auf Briefe als Entwurf zur Vorlage und Abstimmung mit Ihnen.

Preis für diese Leistungen:

Alle Sekretariatsleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.
Stundensatz: 35,00 €

Bearbeitung, Überarbeitung und Gestaltung Ihrer Teilnehmerunterlagen

Teilnehmerunterlagen können z.B. Flipcharts, Handouts oder Präsentationen (OH-Folien oder Beamerpräsentationen) sein.

• Überarbeitung vorhandener Dateien zu neuen Teilnehmerunterlagen
• Layout und Gestaltung neu erstellter oder auch vorhandener Teilnehmerunterlagen
• Dateiverwaltung von Bausteinen zur modularen Zusammensetzung von Teilnehmerunterlagen je nach Thema und Bedarf
• Zusammenstellung neuer Teilnehmerunterlagen aus verschiedenen Modulen.

Preis für diese Leistungen:
Der Preis richtet sich nach dem Skriptumfang.
Richtwert: für ein Skript mit 30 Seiten, Neugestaltung nach vorhandenen Texten inklusive Layout und Modularisierung/ Dateiverwaltung 450,- €

Erstellung von Fotoprotokollen auf der Basis Ihrer Digitalfotos von Seminar- und Workshop-Charts

Auf der Basis einer mit Ihnen vereinbarten Verfahrensweise und den von Ihnen gelieferten Digitalfotos von Seminar- und Workshop-Charts erstellen wir Ihnen mit unseren Tools Fotoprotokolle mit professionellem Layout. Dies erfolgt bei rechtzeitiger Ankündigung innerhalb von zwei Werktagen.

Preis für diese Leistung:
Der Preis richtet sich nach Protokollumfang.

Übernahme von Vorbereitungs- und Organisationsaufgaben für Ihre Seminareinsätze

Auf Wunsch:

• Reiseorganisation wie z.B. Hotel- und Flug-/Bahnbuchungen
• Vorbereitung und Vervielfältigung von Teilnehmerunterlagen
• Treffen von Organisationsabsprachen mit Auftraggebern und Veranstaltungsorten
• Zusammenstellung von Trainingsmaterialien
• Vorbereitung von Charts und Pinwänden, Folien und Präsentationen (Beamerpräsentationen).

Preis für diese Leistungen:
Der Preis richtet sich nach Umfang der vereinbarten Leistungen und dem benötigten Organisationsaufwand.
Die Preisvereinbarung erfolgt als Pauschale aufgrund einer Aufwandsschätzung vorab oder nach erfasstem Zeitaufwand mit einem Stundenpreis von 35,- €.
Material- und Reisekosten werden direkt verrechnet.

Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungslegung, Aufzeichnung von Reisekosten und persönlicher Buchhaltung

• Aufzeichnung von Reisekosten
• Sortieren und Zuordnen von Belegen
• Erstellen von Rechnungen an Auftraggeber gemäß Ihren Vorgaben
• Vorbereitungsarbeiten für die Weitergabe der Unterlagen an den Steuerberater

Preis für diese Leistung:
Die Preisvereinbarung für Belegzuordnung und Sortierarbeiten erfolgt als Pauschale aufgrund einer Aufwandsschätzung vorab oder nach erfasstem Zeitaufwand mit einem Stundenpreis von 35,- €.

Organisation Ihrer Ablage und regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Ablage

Bei Bedarf sortieren und organisieren wir die Ablage Ihrer Geschäfts- und Trainingsunterlagen (auch bei Ihnen vor Ort) und pflegen und aktualisieren diese in regelmäßigen mit Ihnen vereinbarten Abständen.
Dabei wird die Ablageorganisation mit Ihnen so abgestimmt, dass für Sie in der weiteren Arbeit mit Ihrer Büroorganisation eine Arbeitserleichterung entsteht.

Preis für diese Leistungen:
Der Preis richtet sich nach Umfang der Ablage und dem benötigten Zeitaufwand.
Der Aufräumtag kostet 500,- €.
Materialkosten werden direkt verrechnet.